Dear DC Public Schools Community,

On March 11, 2020, in order to provide additional coordination for the District’s response to the coronavirus (COVID-19), Mayor Muriel Bowser declared both a state of emergency and a public health emergency. During this unprecedented public health emergency, DC Public Schools (DCPS) remains committed to ensuring the well-being of our students and school communities. Therefore, starting Monday, March 16 through Tuesday, March 31, DCPS will modify operations to help mitigate the spread of coronavirus (COVID-19) in our region.

In our ongoing efforts to address community health risks and ensure the continuity of learning for our students, DCPS will follow an updated schedule between March 16 and March 31:

Monday, March 16 — Teachers and staff will report to school to plan for distance learning. No school for students.
Tuesday, March 17 to Monday, March 23 — DCPS will take its Spring Break for students and teachers. There will no longer be a Spring Break period in April.
Tuesday, March 24 to Tuesday, March 31 — Students will participate in distance learning.
Wednesday, April 1 — Schools will resume operations.

During this period, there will also be no school-sponsored activities such as athletics, extracurriculars, field trips, events, or afterschool programs.

We are grateful for the patience, flexibility, and cooperation our DCPS community is demonstrating as we manage the dynamic nature of this event. As we approach the next few weeks, we ask for continued patience and trust as the District navigates this unique situation.

While this decision was made to prioritize the health and safety of our entire school community, we understand it will be disruptive to our families. With that in mind, I want to share some additional details about what distance learning will look like for our DCPS students and the supports we have in place for families over the next few weeks.

About Distance Learning

DCPS prepared instructional contingency plans that will allow meaningful, relevant learning to take place while schools are closed. We developed resources for every level in grades PK-8 and each graduation requirement course for grades 9-12. Information about how to pick up printed copies of these lessons throughout the city or access them online will be shared in the coming days.

Free Meals for Students

Due to the DCPS schedule change, meals will be available to students on weekdays from Monday, March 16 – Tuesday, March 31 from 10:00 a.m. – 2:00 p.m. at the following sites:

DC Health Resources for Families

Many resources, including information about how to protect yourself and your family, are available on coronavirus.dc.gov. The symptoms that are currently being seen with coronavirus (COVID-19) are fever, cough, and shortness of breath. If you experience the symptoms of coronavirus (COVID-19) or have reason to believe you have been exposed to coronavirus (COVID-19), call your healthcare provider before visiting a healthcare facility.

You can also find FAQs for students and families on coronavirus.dc.gov. During this period, we also encourage students and families to follow the DC Health recommendation to avoid large social gatherings.

With Gratitude and Thanks

We recognize the significant impact this extended closure will have on our entire community. Closing DCPS for two weeks due to a citywide health emergency mid-year is unprecedented. We acknowledge the anxiety this may cause our students, especially our seniors who are focused on graduation and those students who depend on DCPS for critical services. We also recognize the burden this will place on our staff and working families. As we learn more about what this extended closure means for the school year calendar, we will share that information with our school communities. Employee Services will also be in contact with DCPS staff about the impact of this schedule change on their work.

Thank you for your understanding and ongoing commitment to making the safety of our students, staff, and school communities a priority. Regular updates will be shared with families via email and at https://dcps.dc.gov/coronavirus and https://coronavirus.dc.gov/.

In partnership,

Lewis D. Ferebee, Ed.D.
Chancellor
DC Public Schools

Image removed by sender. Dr. Lewis D. Ferebee

Estimada comunidad de las DCPS:

El 11 de marzo de 2020, con el fin de proporcionar una coordinación adicional para la respuesta del Distrito al coronavirus (COVID-19), la Alcaldesa Muriel Bowser declaró un estado de emergencia y una emergencia de salud pública. Durante esta emergencia de salud pública sin precedentes, las Escuelas Públicas del DC (DCPS, por sus siglas en inglés) continúan comprometidas a asegurar el bienestar de nuestros estudiantes y comunidades escolares. Por lo tanto, desde el lunes 16 de marzo hasta el martes 31 de marzo, las DCPS modificarán las operaciones para ayudar a mitigar la propagación del coronavirus (COVID-19) en nuestra región.

En nuestros esfuerzos continuos para abordar los riesgos de salud de la comunidad y asegurar la continuidad del aprendizaje para nuestros estudiantes, las DCPS seguirán un horario actualizado y modificado entre el 16 de marzo y 31 de marzo:

Lunes, 16 de marzo — los maestros y el personal se reportarán a la escuela para planificar el aprendizaje a distancia. No habrá clases para los estudiantes.
Martes, 17 de marzo al lunes, 23 de marzo — las DCPS tomarán su receso de primavera para los estudiantes y maestros. Ya no habrá un período de receso de primavera en abril.
Martes, 24 de marzo al martes, 31 de marzo — los estudiantes participarán en el aprendizaje a distancia.
Miércoles, 1o de abril — reinicio de operaciones en las escuelas.

Durante este período, tampoco habrá actividades patrocinadas por la escuela tales como eventos deportivos, extracurriculares, excursiones, eventos, o programas después de clases.

Les agradecemos por la paciencia, flexibilidad y cooperación que nuestra comunidad de las DCPS está demostrando mientras manejamos el aspecto dinámico de este evento. A medida que nos acercamos a las próximas semanas, les pedimos paciencia y confianza continuas a medida que el Distrito navega por esta situación única.

Aunque esta decisión fue tomada para priorizar la salud y seguridad de toda nuestra comunidad escolar, entendemos que la decisión será perjudicial para nuestras familias. Por lo tanto, quiero compartir detalles adicionales sobre cómo será el aprendizaje a distancia para nuestros estudiantes de las DCPS y los apoyos que tenemos para las familias en las próximas semanas.

Acerca del aprendizaje a distancia

Las DCPS prepararon planes de contingencia para la enseñanza que permitirán que el aprendizaje significativo y relevante pueda ocurrir mientras las escuelas estén cerradas. Desarrollamos recursos/materiales para cada nivel en prekínder a 8o grado y para cada curso requerido para poder graduarse para 9o a 12o grado. En los próximos días compartiremos información sobre cómo puede obtener copias impresas de estas lecciones en toda la ciudad o acceder a ellas en línea.

Comidas gratis para los niños

Debido al cambio del horario escolar de las DCPS, las comidas estarán disponibles para los estudiantes de lunes a viernes del lunes 16 de marzo al martes 31 de marzo de 10 am a 2 pm en los siguientes sitios:

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Recursos de DC Health para las familias

Muchos recursos, incluyendo información sobre cómo protegerse a usted mismo y a su familia, están disponibles en el sitio web coronavirus.dc.gov. Los síntomas que actualmente se observan con el coronavirus (COVID-19) son fiebre, tos, y dificultad para respirar. Si tiene los síntomas del coronavirus (COVID-19) o tiene razones para creer que ha estado expuesto al coronavirus (COVID-19), llame a su proveedor médico antes de visitar un centro de atención médica.

También puede encontrar respuestas a preguntas frecuentes para los niños y las familias en coronavirus.dc.gov. Durante este período, también les recomendamos a los estudiantes y a las familias que sigan la recomendación de DC Health de evitar grandes reuniones sociales.

Gracias

Reconocemos el impacto significativo que este cierre prolongado tendrá en toda nuestra comunidad. El cerrar las DCPS por dos semanas debido a una emergencia de salud en toda la ciudad a mitad del año no tiene precedentes. Reconocemos la ansiedad que esto puede causar a nuestros estudiantes, especialmente a nuestros estudiantes en su último año de bachillerato que están enfocados en graduarse y a aquellos estudiantes que dependen de las DCPS para servicios críticos. También reconocemos la carga que esto representa para nuestro personal y para las familias que trabajan. A medida que sepamos más acerca de lo que este cierre extendido signifique para el calendario del año escolar, compartiremos esa información con nuestras comunidades escolares.

Gracias por su comprensión y por el compromiso continuo de poner la seguridad de nuestros estudiantes, nuestro personal y nuestras comunidades escolares en primer lugar. Las actualizaciones regulares se compartirán con las familias por correo electrónico y en dcps.dc.gov/coronavirus y coronavirus.dc.gov.

Atentamente,

Dr. Lewis D. Ferebee,
Canciller
Escuelas Públicas del Distrito de Columbia