Dear DCPS Community,

During this unprecedented public health emergency, DC Public Schools (DCPS) remains committed to ensuring the well-being of our students, staff, and school communities. Thank you for your continued support as our district works to mitigate the spread of coronavirus (COVID-19).

In challenging times like these, we see our DCPS values in action every day:

Students First as our incredible educators create dynamic lessons so that our students can continue learning;
Teamwork as our district works closely with our interagency partners under the leadership of Mayor Bowser; and
Courage as our dedicated operational staff take steps to continue necessary services and clean school buildings for our staff and students.

I am writing to provide an update on our district’s response to coronavirus (COVID-19) and to share additional resources to support your student and family.

DCPS at Home: Distance Learning Lessons for Students

Distance learning will start next week on Tuesday, March 24 after Spring Break (March 17 to March 23.) DCPS prepared printed packets of materials for every grade level from Pre-K through 8th grade and each graduation requirement course for 9-12th grade. Some students may have already received these materials last week from their teachers prior to closing for Spring Break, but we will have official times to receive printed packets this week.

DCPS families can pick up hardcopies of distance learning materials at their school on the following days between 8:30 a.m. and 2:00 p.m.:

Thursday, March 19
Friday, March 20
Monday, March 23

More information will be shared directly by your school principal and teachers. Distance learning materials will also be available online starting Friday, March 20.

Any family in the District can download lessons specific to a student’s grade level or course through DCPS’ Canvas site, with no login or password necessary. There, you will also see links to DCPS’ collection of other online learning tools and helpful resources for students and families. Bookmark — bit.ly/DCPS_ICP — and start downloading distance learning lessons on Friday, March 20.

These activities will continue classroom learning and engage students during the period of school closure. DCPS’ distance learning materials are designed to meet the needs of all students including English Learners and students with special needs. Students are expected to complete their distance learning assignments and check in with teachers during virtual office hours, but will not be penalized if schoolwork is not completed.

We know that supporting your students’ learning at home can be challenging, and we appreciate the ways that our families and communities are coming together in this critical moment. In addition to the lessons provided by our schools, I encourage families to think about how your student learns best through reading, playing board games, writing in journals, or other activities that will continue to support your student’s academic growth and social-emotional wellbeing.

We will provide additional tips and ideas to engage your child through DCPS social media, as well as on our website. We encourage you to share on social media how your family is continuing learning at home using #DCPSatHome.

REMINDER: Free Meals for All Students

I want to remind all families that meals will be available for all students every weekday at locations throughout the city. Visit coronavirus.dc.gov/mealsites and select, Meal Locations for All DC Students, for more information. Please share this information with your friends, family, and neighbors, so that all young people have access to healthy meals during this period of school closure.

Additional Resources

We know that this situation has caused uncertainty and anxiety in our community and want to support your student and family during this challenging time. I encourage you to review the following resources:

Viruses Don’t Discriminate and Neither Should We: Coronavirus and Stigma
Free Comcast Internet Service for Eligible Families

We will continue to provide updates as more information becomes available at dcps.dc.gov/coronavirus.

Please visit coronavirus.dc.gov and continue to follow the guidance of Mayor Bowser and DC Health as we work together to manage this citywide health emergency. If you have additional questions, please email CEO.info@k12.dc.gov or call 202-442-5885.

I encourage you to continue to take steps to stop the spread of germs, and check in on your neighbors and members of our community who are most in need. By working together, we can slow the spread of coronavirus (COVID-19) and continue to put the safety of our students, staff, and community first.

In partnership,

Lewis D. Ferebee, Ed.D.
Chancellor
DC Public Schools

Image removed by sender.

Image removed by sender. Dr. Lewis D. Ferebee

Estimada comunidad de las DCPS:

Durante esta emergencia de salud pública sin precedentes, las Escuelas Públicas del Distrito de Columbia (DCPS) siguen comprometidas a garantizar el bienestar de nuestros estudiantes, personal y comunidades escolares. Gracias por el continuo apoyo que nos brindan, mientras nuestro distrito trabaja para mitigar la propagación del coronavirus (COVID-19).

En tiempos difíciles como estos, vemos nuestros valores de las DCPS en acción todos los días:

Los estudiantes primero, mientras nuestros increíbles educadores crean lecciones dinámicas para que nuestros estudiantes puedan continuar aprendiendo;
El trabajo en equipo, mientras nuestro distrito trabaja estrechamente con nuestros asociados en otras agencias bajo el liderazgo de la Alcaldesa Bowser; y
El valor, mientras nuestro personal operativo dedicado toma las medidas para continuar ofreciéndoles los servicios necesarios a nuestro personal y estudiantes, y realizando la limpieza de los edificios de las escuelas.

Les escribo para darles noticias sobre la respuesta de nuestro distrito frente al coronavirus (COVID-19) y para compartir recursos adicionales en apoyo a sus hijos y a su familia.

DCPSatHome: Recursos de aprendizaje a distancia para los estudiantes de las DCPS

El aprendizaje a distancia comenzará la próxima semana, el martes 24 de marzo, después del receso de primavera (el 17 al 23 de marzo). Las DCPS prepararon paquetes de materiales impresos para cada grado escolar, desde prekínder hasta 8º grado, y cada asignatura indispensable para la graduación, de 9º a 12º grado. Algunos estudiantes ya recibieron estos materiales la semana pasada de parte de sus maestros, antes del cierre para el receso de primavera, pero tendremos un horario oficial durante esta semana para entregar los paquetes impresos.

Las familias de las DCPS pueden recoger las copias impresas de materiales para el aprendizaje a distancia en su escuela, en los días indicados a continuación, entre las 8:30 am y las 2:00 pm:

Jueves, 19 de marzo
Viernes, 20 de marzo
Lunes, 23 de marzo

El director y los maestros de la escuela les ofrecerán directamente más información. Los materiales de aprendizaje a distancia también estarán disponibles en línea a partir del viernes, 20 de marzo.

Cualquier familia del Distrito puede descargar lecciones específicas del grado escolar o de la asignatura de un estudiante a través de Canvas de las DCPS, sin necesidad de un nombre de inicio de sesión o clave. Allí, también verá enlaces de la colección de las DCPS para acceder a otras herramientas de aprendizaje en línea y recursos útiles para estudiantes y familias. Bookmark — bit.ly/DCPS_ICP — descargue lecciones de aprendizaje a distancia, a partir del viernes, 20 de marzo.

Estas actividades le darán continuidad al aprendizaje en clases e involucrarán a los estudiantes durante el período de cierre de la escuela. Los materiales de aprendizaje a distancia de las DCPS están diseñados para satisfacer las necesidades de todos los estudiantes, incluyendo a los estudiantes de inglés y estudiantes con necesidades especiales. Se espera que los estudiantes realicen sus tareas de aprendizaje a distancia y que consulten con los maestros durante las horas hábiles virtuales, pero no serán penalizados si no realizan el trabajo escolar.

Sabemos que apoyar el aprendizaje de sus hijos en casa puede ser un desafío, y apreciamos las maneras en que nuestras familias y comunidades se están uniendo en este momento crítico. Además de las lecciones proporcionadas por nuestras escuelas, invito a las familias a pensar en cómo sus hijos aprenden mejor a través de la lectura, jugando juegos de mesa, escribiendo en diarios, u otras actividades que continuarán apoyando el crecimiento académico y el bienestar socioemocional de estos.

Proporcionaremos consejos e ideas adicionales a través de las redes sociales de las DCPS, así como en nuestra página web, para involucrar a sus hijos. Lo invitamos a compartir en las redes sociales la experiencia de cómo su familia continúa aprendiendo en casa, con la etiqueta #DCPSatHome.

RECORDATORIO: Comidas gratis para todos los estudiantes

Quiero recordarles a todas las familias que hay comidas disponible gratis para los menores de 18 años todos los días de la semana. Para conocer las ubicaciónes, por favor visite coronavirus.dc.gov/mealsites. Comparta esta información con sus amigos, familiares y vecinos, para que todos los jóvenes tengan acceso a comidas saludables durante este período de cierre escolar.

Recursos adicionales

Sabemos que esta situación ha causado incertidumbre y ansiedad en nuestra comunidad y queremos apoyar a su hijos y a su familia durante este tiempo de dificultad. Los invitamos a revisar los siguientes recursos:

Los virus no discriminan y nosotros tampoco debemos hacerlo: Coronavirus y Estigma
Servicio gratuito de Internet Comcast para familias que califiquen

Seguiremos ofreciendo noticias a medida que haya más información disponible en dcps.dc.gov/coronavirus.

Visite coronavirus.dc.gov y continúe haciéndole seguimiento las orientaciones de la Alcaldesa Bowser y de DC Health mientras trabajamos juntos para manejar esta emergencia de salud en toda la ciudad. Si tiene preguntas adicionales, envíe un correo electrónico a CEO.info@k12.dc.gov o llame al 202-442-5885.

Los invitamos a seguir tomando medidas para detener la propagación de gérmenes, y a estar pendientes de sus vecinos y de los miembros de nuestra comunidad que están más necesitados. Trabajando juntos, podemos retardar la propagación del COVID-19 y continuar poniendo la seguridad de nuestros estudiantes, personal y comunidad en primer lugar.

En estrecha alianza,

Dr. Lewis D. Ferebee,
Canciller de las Escuelas Públicas del Distrito de Columbia